Se você está planejando desenvolver uma atividade de extensão na ESP/DF, este guia é o seu ponto de partida. Aqui, você encontra todas as informações necessárias para submeter sua proposta e garantir a certificação da ação,  do início ao fim, sem mistérios.

O que você vai encontrar neste documento?

• Um passo a passo claro e direto, desde a submissão do projeto até a emissão dos certificados.
• Orientações responsabilidades e documentos necessários.

Passo a Passo:

1) Submissão da Proposta de Atividades de Extensão ao Edital de Credenciamento

Para toda atividade de extensão, a mesma deve ser submetida para avaliação da Câmara Técnica Mista de Extensão (CTME), por meio do Edital de credenciamento.

2) Abertura do Processo SEI

Após a aprovação do projeto pela Câmara Técnica Mista de Extensão, o proponente deve abrir um processo no SEI e anexar os seguintes documentos:

• O projeto atualizado
• O documento de aprovação
• Um despacho para Câmara Técnica Mista de Extensão, Secretaria Acadêmica e Assessoria de Educação à Distância.

Endereços SEI: 

• Câmara Técnica Mista de Extensão – FEPECS/DE/CTME
• Secretaria Acadêmica – FEPECS/DE/ESPDF/SA
• Assessoria de Educação à Distância – FEPECS/ESPDF/AEAD

Cada um desses setores desempenha um papel crucial na realização e certificação da atividade.

3) Criação do Espaço na Plataforma AVA ESPDF

A AEAD será responsável por criar um espaço específico para a atividade na plataforma AVA ESPDF. Este espaço é fundamental para:

• Inscrições na atividade.
• Garantir a certificação digital (somente se o participante se inscrever na atividade).
• Disponibilizar materiais educativos, avisos e instruções.
• Armazenar o projeto, aprovação e documentos legais, assegurando a comprovação da ação.

💡 Dica: É essencial definir os critérios para certificação, como presença e atividades realizadas no projeto inicial.

4) Encaminhamento do Relatório Final

Após a conclusão da atividade, o coordenador deve:

• Elaborar o relatório final de acordo com o modelo Anexo VI do Edital de Credenciamento
• Anexá-lo ao SEI
• Encaminhar à CTME

5) Avaliação e Certificação

A CTME fará a análise do relatório e emitirá um parecer, encaminhando o processo à Secretaria Acadêmica (SA) para dar continuidade à etapa de certificação.

6) Emissão dos Certificados

A SA verificará a documentação e os critérios estabelecidos e, por fim, emitirá os certificados para os participantes, de acordo com suas funções.