Passo a Passo para submissão das Propostas de Atividade de Extensão e Certificação
Passo a Passo para submissão das Propostas de Atividade de Extensão e Certificação Se você está planejando desenvolver uma atividade de extensão na ESP/DF, este guia é o seu ponto de partida. Aqui, você encontra todas as informações necessárias para submeter sua proposta e garantir a certificação da ação, do início ao fim, sem mistérios. O que você vai encontrar neste documento? Um passo a passo claro e direto, desde a submissão do projeto até a emissão dos certificados. Orientações responsabilidades e documentos necessários. Passo a Passo: 1) Submissão da Proposta de Atividades de Extensão ao Edital de Credenciamento Para toda atividade de extensão, a mesma deve ser submetida para avaliação da Câmara Técnica Mista de Extensão (CTME), por meio do Edital de credenciamento. 2) Abertura do Processo SEI Após a aprovação do projeto pela Câmara Técnica Mista de Extensão, o proponente deve abrir um processo no SEI e anexar os seguintes documentos: O projeto atualizado O documento de aprovação Um despacho para Câmara Técnica Mista de Extensão, Secretaria Acadêmica e Assessoria de Educação à Distância. Endereços SEI: Câmara Técnica Mista de Extensão – FEPECS/DE/CTME Secretaria Acadêmica – FEPECS/DE/ESPDF/SA Assessoria de Educação à Distância – FEPECS/ESPDF/AEAD Cada um desses setores desempenha um papel crucial na realização e certificação da atividade. 3) Criação do Espaço na Plataforma AVA ESPDF A AEAD será responsável por criar um espaço específico para a atividade na plataforma AVA ESPDF. Este espaço é fundamental para: Inscrições na atividade. Garantir a certificação digital (somente se o participante se inscrever na atividade). Disponibilizar materiais educativos, avisos e instruções. Armazenar o projeto, aprovação e documentos legais, assegurando a comprovação da ação. 💡 Dica: É essencial definir os critérios para certificação, como presença e atividades realizadas no projeto inicial. 4) Encaminhamento do Relatório Final Após a conclusão da atividade, o coordenador deve: Elaborar o relatório final de acordo com o modelo Anexo VI do Edital de Credenciamento Anexá-lo ao SEI Encaminhar à CTME 5) Avaliação e Certificação A CTME fará a análise do relatório e emitirá um parecer, encaminhando o processo à Secretaria Acadêmica (SA) para dar continuidade à etapa de certificação. 6) Emissão dos Certificados A SA verificará a documentação e os critérios estabelecidos e, por fim, emitirá os certificados para os participantes, de acordo com suas funções.
